Come scrivere una mail in inglese

In tanti cercano di capire oggi come scrivere una mail in inglese.

Oggi sempre più spesso diventa necessario utilizzare le email non solo per comunicare con persone che parlano la nostra lingua.

Nell’articolo di oggi potrai vedere quali sono le formule migliori da utilizzare per scrivere la tua mail in inglese, e come raggiungere il tuoi obiettivi a livello comunicativo in maniera veloce ed efficace.

Pronto?

Iniziamo!

Come scrivere una mail in inglese passo dopo passo

Per scrivere una mail in inglese sarà necessario affrontare tutti quei passaggi che normalmente segui quando devi scrivere una mail in italiano.

Vediamo di seguito gli elementi principali di una mail, anche in inglese.

L’oggetto

L’oggetto di una mail in inglese si chiama Subject line e dovrà, ovviamente, essere adatto al tipo di email che stai scrivendo.

All’interno dell’oggetto della tua mail in inglese dovrai mettere in maiuscolo sicuramente alcuni elementi, tra i quali rientrano quelli indicati di seguito:

• I sostantivi, come Day, Friend e così via
• I verbi
• Gli aggettivi, come Last, Good e così via
• Gli avverbi, come Well
• I pronomi come Her, She, You
• Le congiunzioni che sono composte da più di quattro lettere come Therefore, Because e così via

Non si mettono le maiuscole, invece, per:

• Le preposizioni, come to, by e così via
• Le congiunzioni che hanno meno di quattro lettere, come and, but e così via
• Gli articoli

Lo stile

La scrittura per una mail in inglese dovrà, come accade anche in italiano, rispettare uno stile preciso a seconda di chi sia il destinatario.

Tuttavia, esistono delle regole generali, come quella relativa alla lunghezza delle frasi.

Noi italiani siamo abituati, come avrai spesso notato, alla creazione di frasi con tante subordinate.

Frasi spesso lunghe e articolate, che, invece, non si utilizzano molto in inglese.

Quindi, cerca di pensare alle frasi che vorresti scrivere, e cerca di spezzarle in modo da non fare dei paragrafi troppo lunghi.

Il lettore

Come ti ho anticipato, anche il lettore di riferimento sarà importante nel momento in cui scriverai un’email.

Quindi, prendendo in considerazione la “persona tipo” alla quale scriverai la tua email potrai seguire un certo protocollo.

In apertura potrai usare diverse formule:

• Dear Sirs (nel caso in cui tu scriva ad una moltitudine di persone)
• To Whom It May Concern (per un’apertura di tipo formale)
• Dear Sir/Madam (per un’apertura informale rivolta ad una sola persona)

In chiusura, di nuovo, potrai utilizzare delle formule particolari a seconda del tipo di destinatario:

• Sincerely (per una chiusura non troppo formale)
• Best Regards o Kind Regards (per una chiusura più formale)

Le formule appena viste si possono, poi, personalizzare a seconda del nome della persona o della società alla quale devi rivolgerti.

Gli altri accorgimenti

Infine, per scrivere una mail in inglese dovrai tenere a mente degli altri accorgimenti.

Dovrai essere sempre educato, anche nelle email più informali, dovrai essere schietto, quindi non dovrai usare troppi giri di parole, e dovrai sempre cercare di arrivare dritto al punto.

Bene, per oggi è tutto.

Alla prossima!

P.S.

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